Prototyp. Vorläufige Review-Version, nicht offiziell freigegeben. Mit „Nicht freigegeben" markierte Inhalte sind Entwürfe oder noch zu prüfen.

Melden. Verstehen. Verbessern.

PAOLO macht Sicherheitsmanagement einfach.

PAOLO SMS – Pilot Awareness and Occurrence Learning Online

Sicherheit wird zu einem Teil des täglichen Betriebs.

PAOLO SMS ist freie Software, die Gleitschirmvereine und Flugschulen beim Aufbau und Betrieb ihres Sicherheits­management­systems unterstützt: mit einem klaren Ablauf und fertigen Vorlagen, um Beobachtungen zu erfassen, einzuschätzen und daraus Maßnahmen abzuleiten.

So funktioniert es Für Verein oder Flugschule Demo ausprobieren

Probiere PAOLO mit erfundenen Beispieldaten selbst aus: Die Demo wird täglich zurückgesetzt, die Zugangsdaten stehen auf ihrer Anmeldeseite. Bitte gib dort keine echten Daten ein.

Unentgeltlich als Gemeinschaftsprojekt. Lizenz: GPL-3.0-or-later.

Was ist ein Sicherheits­management­system?

Ein Sicherheits­management­system ist mehr als ein Meldeverfahren. Es schafft Struktur und Prozesse für die kontinuierliche Verbesserung der Sicherheitskultur.

Dabei geht es um Verständnis und Verbesserung, nicht um Schuld.

SMS steht hier für Safety Management System, nicht für Kurznachrichten.

Das Sicherheitsmanagementsystem (SMS) ruht auf vier Säulen: Sicherheitsrichtlinie, Risikomanagement, Überwachung und Förderung. Die Beschreibung der Säulen folgt als Liste.

  • Sicherheitsrichtlinie

    Rahmenwerk etablieren, Prozesse und Rollen definieren.

  • Risikomanagement

    Risiken erkennen, bewerten, mindern und kommunizieren.

  • Überwachung

    Informationen nachhalten, analysieren und verwalten.

  • Förderung

    Schulung und Ausbildung sowie Kommunikation.

Deine Organisation gestaltet das SMS – PAOLO unterstützt dabei.

Das Sicherheits­management­system ist das organisatorische Managementsystem deines Vereins oder deiner Flugschule. Sicherheitsrichtlinie, Rollen, Entscheidungen, Schulung und gelebte Sicherheitskultur liegen bei deiner Organisation.

PAOLO unterstützt dich bei der Einführung und beim laufenden Betrieb deines SMS. Die Software bietet dafür strukturierte Prozesse, praktische Werkzeuge und eine zentrale Dokumentation. Die Verantwortung für das Sicherheitsmanagement bleibt bei deiner Organisation.

Sicherheit ist Teamarbeit

Ein Sicherheits­management­system funktioniert nur, wenn alle ihren Teil beitragen.

  • Accountable Executive

    Gesamtverantwortung

    • Sicherheit ist Chefsache.
    • Stellt Ressourcen bereit.
    • Schafft die Voraussetzungen für eine Redlichkeitskultur (Just Culture).

    Im Verein üblicherweise der Vorstand, in der Flugschule die Schulleitung.

  • Safety Manager

    Koordination

    • Organisiert die Sicherheitsarbeit.
    • Berät und moderiert.
    • Ist Schnittstelle zum Management.

  • Team

    Sicherheitskultur

    • Meldet ohne Angst vor Strafe oder Blamage.
    • Lernt aus Erfahrungen.
    • Trägt Verbesserungen mit.

Die Rollen in PAOLO im Überblick

Risikomanagement – die Kernfunktion von PAOLO

Risikomanagement ist eine der vier Säulen deines Sicherheits­management­systems, und genau diesen Prozess unterstützt PAOLO am stärksten. Er ist ein Kreislauf aus vier Schritten, der nie abgeschlossen ist: Erkennen, Bewerten, Mindern, Kommunizieren.

  1. Erkennen

    Gefahren und Beobachtungen aus dem Flugbetrieb erfassen, bevor etwas passiert.

    In PAOLO: Öffentliches Meldeformular ohne Anmeldung, auf Wunsch anonym. Pflicht sind nur Kurzbeschreibung und Beschreibung.

  2. Bewerten

    Eintrittswahrscheinlichkeit und Schweregrad einschätzen und Prioritäten setzen.

    In PAOLO: Meldungsstatus, Priorität und Risikobewertung mit Risikomatrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Schweregrad.

  3. Mindern

    Maßnahmen festlegen, Verantwortliche und Fristen bestimmen und die Umsetzung verfolgen.

    In PAOLO: Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fälligkeitsdatum und Status. Das Dashboard zeigt offene und überfällige Maßnahmen.

  4. Kommunizieren

    Erkenntnisse und Entscheidungen im Team teilen, damit die Organisation daraus lernt.

    In PAOLO: Sicherheitshinweise (intern oder öffentlich), Protokolle der Sicherheitsbesprechung und SMS-Dokumente mit Vorlagen.

Der Kreislauf setzt sich fort: Die umgesetzten Maßnahmen sollen Risiken mindern. Ob sie wirksam sind, wird anhand neuer Meldungen, Beobachtungen und weiterer Sicherheitsinformationen überprüft. Die gewonnenen Erkenntnisse fließen in die nächste Bewertung ein.

Ein durchgängiger Ablauf an einem Ort

In PAOLO führt jede Meldung ohne Medienbruch von der ersten Beobachtung über die Bewertung und die Maßnahme bis zur Information des Teams. Rollen, Fristen und Status bleiben dabei nachvollziehbar. Die Entscheidungen treffen weiterhin die Menschen in deiner Organisation.

Risikomanagement in der Praxis – ein Beispiel

Das Beispiel eines Risikos durch eine zu hohe Hecke im Abflugbereich des Vereinsstartplatzes zeigt, wie die vier Schritte im Alltag ineinandergreifen.

  1. Erkennen

    Im Sommer

    Ein Vereinsmitglied bemerkt, dass eine Hecke im Abflugbereich eines Startplatzes des Vereins zu hoch gewachsen ist.

    Es meldet die Gefährdung über PAOLO, ohne Anmeldung und auf Wunsch anonym.

    In PAOLO: Öffentliches Meldeformular

  2. Bewerten

    Sofort nach der Meldung

    Der Safety Manager bewertet die Meldung nach Priorität und Risikomatrix und erkennt: Hier muss zeitnah gehandelt werden.

    Er wartet deshalb nicht auf die nächste Sicherheitsbesprechung.

    In PAOLO: Priorität und Risikobewertung an der Meldung

  3. Mindern

    Von der Meldung bis zum Rückschnitt

    Der Safety Manager legt selbst eine Maßnahme an und informiert die Verantwortlichen.

    Der Naturschutz erlaubt den Rückschnitt erst im Oktober, die Maßnahme bleibt bis dahin offen.

    Nach dem Rückschnitt prüft er, ob die Gefährdung beseitigt ist, und setzt die Maßnahme auf „Erledigt“.

    In PAOLO: Maßnahme mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum und Status

  4. Kommunizieren

    Solange die Maßnahme offen ist

    Damit die Mitglieder die Gefährdung kennen, veröffentlicht der Safety Manager einen vereinsinternen Sicherheitshinweis.

    Ist die Hecke zurückgeschnitten, braucht es ihn nicht mehr: Der Safety Manager nimmt ihn aus der aktiven Veröffentlichung.

    In PAOLO: Sicherheitshinweis mit Sichtbarkeit „Angemeldete Personen“

Die vier Schritte laufen nicht streng nacheinander ab. Die Bewertung zeigt, dass schnell gehandelt werden muss, die Maßnahme bleibt monatelang offen, und die Kommunikation beginnt schon, solange sie offen ist. PAOLO nimmt einen Sicherheitshinweis nicht von selbst zurück: Wann er entfällt, entscheidet der Safety Manager.

So sieht PAOLO aus

Die Bilder sind anonymisierte, vereinfachte Illustrationen. Sie zeigen die wesentlichen Funktionen, entsprechen aber nicht exakt der Benutzeroberfläche.

Illustration des öffentlichen Meldeformulars „Sicherheitsmeldung einreichen“: links Hinweise (nicht zurechtweisend, kein offizieller Bericht, anonym möglich), rechts die Felder Art der Meldung, Kurzbeschreibung und ausführliche Beschreibung.
Meldeformular. Meldung ohne Anmeldung einreichen: wenige Pflichtfelder, auf Wunsch anonym.
Illustration des Dashboards: Hinweis zur nächsten Sicherheitsbesprechung, Kennzahlen zu Meldungen (neue, in Prüfung, kritische, offene) und zu Maßnahmen (offene, überfällige).
Dashboard. Überblick über neue Meldungen sowie offene und überfällige Maßnahmen.
Illustration einer Meldung in der Bearbeitung: Meldungsdaten, Angaben zur meldenden Person und Klassifizierung mit Risikobewertung nach Risikomatrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Schweregrad.
Meldung bewerten. Meldungsdetail mit Priorität und Risikobewertung nach Risikomatrix.
Illustration einer Meldung mit Maßnahme: vorhandene Maßnahme mit Status, Fälligkeitsdatum und Verantwortlichem sowie Formular zum Anlegen einer neuen Maßnahme.
Maßnahmen. Maßnahmenliste mit Verantwortlichen, Fälligkeitsdatum und Status.

Jede Organisation betreibt ihr eigenes PAOLO

PAOLO SMS ist keine zentrale Plattform. Dein Verein oder deine Flugschule betreibt eine eigene Installation, selbst oder mit einem IT-Dienstleister. Deine Organisation entscheidet, wo die Daten liegen, und verantwortet Datenschutz, Zugänge, Updates und Backups. Die Software ist unentgeltlich. Je nach Betriebsweise können Kosten für Hosting oder Dienste entstehen.

Meldungen gibst du in der Installation deiner Organisation ab, nicht auf dieser Website.

Technischer Betrieb im Überblick · Factsheet, Vorstellung und Leitfäden

Stand und Grenzen

Entwicklungsstand

PAOLO SMS befindet sich in der Pilotphase und ist für kleine, bekannte Gruppen ausgelegt. Stand: Oktober 2026.

Funktionsumfang

  • Anonymes Meldeformular ohne Anmeldung
  • Bewertung mit Risikomatrix
  • Maßnahmen mit Fristen
  • Sicherheitsbesprechungen
  • SMS-Dokumente mit Vorlagen
  • Rollen und Zugriffsrechte
  • Datenschutzwerkzeuge und Audit-Log
  • Backups

Grenzen

  • Eine Organisation je Installation, keine zentrale Plattform.
  • PAOLO ersetzt keine Meldung an den DHV über FIDA, keine Meldungen an Versicherungen und keine anderen gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen.